撰寫人:陳雅祺(教學助理)
精實管理有多重要?
「精實」是個正向的形容詞,通常反映在效率、能力上。那麼將精實導入專案裡,成為一個精實的管理者或人才需要哪些工具呢?答案是:建立流程、甘特圖、A3報吿、回饋機制。
A3是什麼?
事情出問題,重點在「檢討流程,而非人」。因此,楊大和教授介紹一項工具:「A3報告」,讓人思考眼前是現象還是問題。
A3報告是指將複雜問題藉由五大項標題整理在一張A3紙內,將想法簡單明瞭的條列式,讓人「看」資料,而非「讀」資料。
下午,各小組針對各個面向的困境進行討論,便貼紙貼了又撕、組員輪流發言,最後各組將討論後的A3表進行分享,並針對討論成果(問題現象、解決策略)內容進行發想與反思。對於要求每天都進步一點的TA(教學助理)來說,這次的工坊無疑提升了解決問題的能力,相信未來TA會將今日學到的工具帶入計畫裡實踐!